הפלייבק מתקיים בתוך מעגל של קהל, שחקנים, מספר/ת ומנחה. 

המספר/ת - המספרים עולים מתוך הקהל באופן וולונטרי, בעקבות שאלות עידוד זיכרון ושאלות מנחות שונות שמפנה המנחה אל הקהל. השיקוף של אירוע אמיתי מחיי מספר מייצר חוויות רגשיות ומעודד תובנות אישיות של המספר לגבי אותו האירוע, ההשלכות או המניעים שלו. מספרים מעידים שפלייבק השפיע עליהם עמוקות ו״נשאר״ איתם גם זמן רב לאחר הפלייבק עצמו. 

הקהל - תפקידו של הקהל משמעותי הן כצופה, והן כחווה חוויה עצמאית. כל מפגש הוא יצירה משותפת של כלל הנוכחים. גם אם ישב אדם בקהל ולא אמר מילה, הוא עדיין עד ושייך לחווייה ייחודית שלא תחזור על עצמה. הסיפורים השונים והשיקופים השונים משפיעים על הנוכחים באופן אישי. כל סיפור אישי מהדהד ביושבי הקהל בזכות התיווך של הביצוע התיאטרלי, אשר מנגיש את הסיפור לכל הנוכחים. כך הסיפורים האישיים הופכים כמעט אוניברסליים על ידי נגיעה וחשיפה של רגשות, יחסים ודימויים מרכזיים בכל סיפור. 

המנחה והשחקנים - מפתחים יכולות הקשבה עמוקות, יכולות פרזנטציה, יכולות ניתוח מצבים, יכולות אימפרוביזציה ופיתוח הדמיון, יכולות עבודה עם פרטנר ועבודה בצוות.